1. Уведомление об обработке персональных данных
AI-интервьюер используется для подготовки, проведения и анализа профессиональных интервью. В систему могут попадать данные из заявки, резюме, дополнительных комментариев рекрутера, аудиозаписи интервью, транскрибации и последующих AI-отчётов.
Цель обработки: организация интервью, проверка соответствия опыта кандидата требованиям вакансии, подготовка внутренних выводов для Koroleva HR и формирование материалов для human review.
Не рекомендуется загружать избыточные персональные данные, специальные категории данных, сведения о здоровье, политических взглядах, религии, семейной жизни, несовершеннолетних, документах, банковских реквизитах или иной информации, не относящейся к профессиональной оценке кандидата.
Доступ к данным должен быть ограничен участниками процесса подбора, которым эти данные нужны для выполнения своей роли.
2. Согласие кандидата на запись и обработку
До начала интервью кандидат должен подтвердить согласие на запись, транскрибацию и обработку интервью. Без такого согласия голосовое интервью не должно запускаться.
Если кандидат во время интервью отзывает согласие или отказывается продолжать запись, интервью должно быть остановлено.
Согласие не означает автоматического решения о найме. Итоговое решение остаётся за человеком и уполномоченными представителями процесса подбора.
3. Правила использования сервиса
Сервис предназначен для внутренней работы Koroleva HR и уполномоченных пользователей: подготовки интервью, создания ссылок кандидатов, проведения голосового интервью, анализа ответов и подготовки внутренних отчётов.
Пользователь обязуется загружать только те данные, которые необходимы для профессиональной оценки, и не использовать сервис для дискриминационных, незаконных или не связанных с подбором целей.
Запрещается вводить заведомо ложные данные, данные третьих лиц без законного основания, секреты клиентов без разрешения, пароли, банковские реквизиты и сведения, не относящиеся к вакансии.
5. Дисклеймер по AI-анализу
AI-интервьюер помогает задавать вопросы, структурировать ответы и готовить аналитические материалы. AI-выводы могут быть неполными, ошибочными или требовать дополнительной проверки.
AI не является самостоятельным работодателем, рекрутером или органом, принимающим финальное юридически значимое решение. Внутренний отчёт AI должен проверяться человеком.
Нельзя использовать AI-оценку как единственное основание для дискриминационного решения или для решения, основанного на нерелевантных персональных признаках.
6. Обезличивание и маскирование данных в MVP
В тестовом режиме сервис применяет автоматическую маскировку к тексту, извлечённому из загружаемых файлов: email, телефоны, ссылки, похожие на документы номера, ФИО и часть названий компаний заменяются техническими маркерами.
Маскирование снижает риск раскрытия данных, но не является полноценной DLP-системой и не гарантирует удаление всех персональных или коммерчески чувствительных сведений. Перед загрузкой документов пользователь должен по возможности удалить лишние данные вручную.
В боевом режиме правила обработки, хранения, доступа и обезличивания должны быть утверждены отдельно с учётом договоров с клиентами, применимой юрисдикции и требований по защите персональных данных.
7. Передача данных AI-провайдерам
Для работы голосового интервью, транскрибации и AI-анализа сервис может передавать текстовые и аудиоданные внешним AI-провайдерам, настроенным для проекта.
В MVP используется принцип минимизации: live-интервью получает только контекст, необходимый для проведения интервью, а подробные внутренние отчёты формируются отдельно после завершения интервью.
8. Контакты и запросы по данным
По вопросам доступа, исправления, удаления, ограничения обработки или уточнения данных нужно обращаться к ответственному представителю Koroleva HR в рамках текущего проекта.
Если вы кандидат и получили ссылку на интервью, используйте контакт рекрутера, который направил вам эту ссылку.